本院經管之土地、房屋建築及機械、交通運輸、雜項設備等國有公用財產約2萬餘筆,其中醫療儀器設備更占8成以上,本院經管之國有公用財產均遵照相關法令規定辦理,為能讓醫療儀器在使用、保管及維護確切發揮管理效能,避免浪費,更於102年開發「財產管理資訊系統(以下簡稱MIS系統)」,以資訊智慧化管理數以萬計的儀器、財產資料,從土法煉鋼到科學化操作,為本院財產管理開發另一個 新天地。
▓分類管理,提升管理效能:
透過MIS財管系統執行財產增加,移轉,移撥,財產重估(增值/減帳),盤點,報廢、固定資產折舊計算以及產製相關報表等業務,大大縮短資料建置、整理及統計時間,提升財產管理之工作效能。
系統大數據更是紀錄本院每筆財產詳細身份資料,提供照片匯入功能及瀏覽功能方便人員後續管理及追蹤。
可透過不同條件查詢功能,強力輔助管理單位即時掌握其基本資料(如取得日期,附屬設備,取得金額、移轉歷程以及報廢與否等)資訊,更能藉由不同匯出功能,依所需資料屬性執行後續統計分類等。
▓統計醫療儀器收入,強化醫院管理效益:
為了解醫療儀器使用效益,建立成本概念,MIS系統貴重儀器維護作業結合本院批價系統資料,統計100萬以上醫療儀器使用收入比,每季提供業務單位掌握儀器使用情形及收入狀況,加強內部控管優化使用效益,有效利用醫療資源,也提供未來購買相關儀器參考,強化醫院管理之效益。