器械換消作業是供應中心展開每一天的重頭戲之一。工作同仁推著如龐然大物的器械交換車，至各臨床單位進行器械交換(收污品器械、送淨品器械)，傳統作法是臨床單位將其所需的器械品項鍵入資訊系統端，供應中心依據各單位所需，由資訊系統端將各單位需要器械換消的明細項目，以一式二頁的紙張列印出來後，供應中心人員依品項逐一整理放置於器械交換車，帶著一式二頁的器械明細及換消物品到臨床單位點換交進行撥發。
供應中心人員與單位對點確認器械品項過程中，若發現品項或數量錯誤，再於二頁品項明細紙本上進行手寫修改，一頁臨床單位存查，另一頁供應中心帶回，過程不僅耗費人力物力，因紙張的手寫修改或傳送帶回的動作，也增加感染風險。
有感於此，逐利用資訊智慧系統，臨床單位將所需的換消物品鍵入資訊系統端，供應中心依據各單位所需換消物品整備完成，推送器械交換車至單位，後續與臨床單位點換交的作業結合手掌型PDA使用，各單位所需的換消物品明細透過資訊整合及串連，在手掌型PDA上呈現，臨床單位確認點換交的品項及數量無誤後，於PDA上進行簽收領用，器械換消流程即完成。
醫療智慧行動化不僅改善人員工作效率，降低人工作業的處理時間，並節省大量紙張費用成本及存放空間，同時亦提升醫療機構正面形象。
