差勤系統_智能護理排班

吳倩宜護理部督導長

黃維珍護理部副主任

護理部與資訊室共同規劃設計的差勤系統具備智能化功能，可提供出勤稽核、班表查詢、請假或預班等數位化管理。

所具備的功能優勢，包含

(1)智慧判斷排班精準化：透過應上班工時自動計算功能及視覺化資料顯示功能，以不同顏色燈號警示鈕顯示排班工時的差異(如圖1)；浮動式視窗顯示功能呈現假別或各班別累積時數，讓排班者快速掌握資訊並確認派班正確性。

(2)備註資訊個別化：排班者可於此編輯注意事項或主護照護床號(如圖2)，以利行政主管或是單位派班同仁參考個別同仁需注意之訊息，作為派班依據之決策參考。

(3)加班頻率檢視即時化：班表紅色三角符號用以辨識同仁加班現況，有利行政主管即時提醒、適時關心同仁與調整工作負荷，增進同仁滿意度及因應單位人力調整。

(4)經費報表管理資訊化：夜班費或加班費可透過自動連結班別代號及確認出勤狀態，自動計算產出夜班費報表及加班起迄，不僅簡化稽核資料流程更能避免人工計算錯誤。

此外，本院開發的差勤系統APP可結合智慧手機即時掌握動態差勤訊息，包含檢視班表、排休申請、請假申請等，不需再依賴電腦。手機操作簡單方便也具即時性，如疫情期間藉由手機申請請假或是補上傳遺漏佐證附件皆相當便利，行政主管亦能有效率掌控與管理排班動態。透過數位科技的轉型，本院差勤系統的智能護理排班，具備數位化且易操作護理派班功能，同步擁有科技化資料檢核、自動計算、個別性訊息備註等優勢，有助於即時掌握資訊及人力資源管理。

圖一、智慧判斷排班精準化_提示顯示功能