陳明智/醫學工程室/組長

鄭國順/醫學工程室/主任

隨著醫療設備數量逐年增加，本院面臨龐大的設備管理挑戰。根據醫工室統計，本院醫療設備總數已達7,000台，且每年持續增長。傳統的臨床科部醫療設備盤點方式，依賴人力進行資料匯出、篩選、列印、分配、核對等一系列繁瑣步驟，整體流程非常容易出現錯誤和耗時費力。更重要的是，這些作業需要大量紙張資源，對環境造成不必要的負擔，衝擊ESG永續理念。
為了運用智慧科技以改善此情況，本院自105年起就規劃導入「醫療設備管理系統」，並於106年完成全院醫療設備的QR Code標籤張貼，並陸續開發相關APP功能。此舉不僅減少對紙張的需求，也大幅提高盤點效率。醫工人員只需要透過手機APP掃描醫療設備QR Code功能，即可快速完成設備盤點，並在線上回報結果。此一行動化的盤點方式，簡化了過往的繁瑣流程，有效地減少手動輸入的錯誤，並縮短作業時間。
透過這一系統，本院建立完善的醫療設備資料庫，使設備管理更為精確。醫工人員能夠即時掌握每一台設備的狀態及位置，並能對設備進行有效的調度與配置，在新冠疫情期間尤為重要。當疫情爆發時，此系統能迅速協助配置檢疫站與隔離病房所需的醫療設備，確保病人能夠在最短的時間內獲得安全、專業的醫療服務。
此外，透過此系統，本院還能實現更高效的設備資源配置與預算管理。醫工人員可以根據資料庫的數據，對設備的使用狀況進行分析，評估是否需要進行設備更新或汰換，達到撙節預算的目的。例如神經內科病房的設備管理提案，已經成功節省了約723萬元的費用。
在永續環保方面，使用QR Code與APP整合系統顯著減少紙本作業所需的列印，年均節省約3,000張紙，減少54公斤CO2排放，大大有效降低了室內印表機的空氣污染問題。
綜合上述，本院引入的QR Code與APP整合系統，不僅提升設備盤點的效率與準確性，也實現了資源的精細化管理，並在疫情防控中發揮關鍵作用。隨著此一系統的推廣與應用，未來醫療設備管理將更加智能化、環保化，為病患提供更加高效與安全的醫療服務。

 圖一                                                                                                              圖二