邱婷慧 資材供應室保管組 技佐

本院經管之土地、房屋建築及機械、交通運輸、雜項設備等國有公用財產約2萬餘筆，其中醫療儀器設備更占8成以上，本院經管之國有公用財產均遵照相關法令規定辦理，為能讓醫療儀器在使用、保管及維護確切發揮管理效能，避免浪費，更於102年開發「財產管理資訊系統（以下簡稱MIS系統）」，以資訊智慧化管理數以萬計的儀器、財產資料，從土法煉鋼到科學化操作，為本院財產管理開發另一個 新天地。

▓分類管理，提升管理效能:

• 透過MIS財管系統執行財產增加，移轉，移撥，財產重估（增值/減帳），盤點，報廢、固定資產折舊計算以及產製相關報表等業務，大大縮短資料建置、整理及統計時間，提升財產管理之工作效能。

• 系統大數據更是紀錄本院每筆財產詳細身份資料，提供照片匯入功能及瀏覽功能方便人員後續管理及追蹤。

• 可透過不同條件查詢功能，強力輔助管理單位即時掌握其基本資料（如取得日期，附屬設備，取得金額、移轉歷程以及報廢與否等）資訊，更能藉由不同匯出功能，依所需資料屬性執行後續統計分類等。

▓統計醫療儀器收入，強化醫院管理效益:

• 為了解醫療儀器使用效益，建立成本概念，MIS系統貴重儀器維護作業結合本院批價系統資料，統計100萬以上醫療儀器使用收入比，每季提供業務單位掌握儀器使用情形及收入狀況，加強內部控管優化使用效益，有效利用醫療資源，也提供未來購買相關儀器參考，強化醫院管理之效益。

圖一、財產管理資訊系統架構圖

圖二、財產管理資訊系統-照片匯入及瀏覽功能