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器械換消-PDA應用真好勢

高琳淯 資材室調配組 技佐

 

器械換消作業是供應中心展開每一天的重頭戲之一。工作同仁推著如龐然大物的器械交換車,至各臨床單位進行器械交換(收污品器械、送淨品器械),傳統作法是臨床單位將其所需的器械品項鍵入資訊系統端,供應中心依據各單位所需,由資訊系統端將各單位需要器械換消的明細項目,以一式二頁的紙張列印出來後,供應中心人員依品項逐一整理放置於器械交換車,帶著一式二頁的器械明細及換消物品到臨床單位點換交進行撥發。

供應中心人員與單位對點確認器械品項過程中,若發現品項或數量錯誤,再於二頁品項明細紙本上進行手寫修改,一頁臨床單位存查,另一頁供應中心帶回,過程不僅耗費人力物力,因紙張的手寫修改或傳送帶回的動作,也增加感染風險。

有感於此,逐利用資訊智慧系統,臨床單位將所需的換消物品鍵入資訊系統端,供應中心依據各單位所需換消物品整備完成,推送器械交換車至單位,後續與臨床單位點換交的作業結合手掌型PDA使用,各單位所需的換消物品明細透過資訊整合及串連,在手掌型PDA上呈現,臨床單位確認點換交的品項及數量無誤後,於PDA上進行簽收領用,器械換消流程即完成。

醫療智慧行動化不僅改善人員工作效率,降低人工作業的處理時間,並節省大量紙張費用成本及存放空間,同時亦提升醫療機構正面形象。

 

 

圖一、手掌型PDA簽收領用系統

圖一、手掌型PDA簽收領用系統

 

 

圖二、臨床單位於手掌型PDA確認領用

圖二、臨床單位於手掌型PDA確認領用

 

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